よくあるお問い合わせ

出展のお申し込みについて

Q: 受付期間はいつまでですか?
A: GEISAI#20の一般受付期間は2013年9月22日(日)から開始され、4月4日(金)24時までとなります。また、ブース売り切れ次第、申込終了となりますので早めにお申込ください。

お申込フォームはこちらです。http://goo.gl/LeuAji
Q: 出展参加申し込みのキャンセルはできますか?
A: 可能ですが、一度ご入金いただいた出展料金は参加キャンセルをされてもご返金致しかねます。ご了承下さい。
その際は、geisai19@geisai.net より、ご連絡下さい。
Q:出展参加申し込み後の「出展者パス」「追加パス」の申し込み数の変更は出来ますか?
A:追加でご希望の場合、前日・当日の搬入時間に会場入口にて販売致しますので、ご入用の方はそちらでお買い求めいただけます。不要時の返金等は受け付けいた しかねますのでご了承下さい。なお、紛失時にも再発行などいたしかねますので、お気をつけ下さい。
Q:壁はレンタルできますか?
A:GEISAI#20では、壁、ライトなどオプション品を販売させて頂いております。詳細は、こちらよりご確認ください。
Q:出展料のクレジット払いはできますか?
A:銀行振込のみ対応しております。
Q:申し込み内容の変更について
A:御申込内容の変更につきましては、マイページより、追加の場合のみ変更が可能です。また、運営の都合上、申込期間終了と同時にユーザー情報の変更は締切らせて頂いております。開催終了後のユーザー情報変更につきましては、お問合せフォームより受け付けております。
Q:1ブースに二人分展示しますが、会場にいるのは一人です。この場合追加パスは必要なのでしょうか?
A:出展者パスは1お申込につき1枚付いております。搬入・搬出をお二人で行う場合、追加パス1枚が必要になります。搬入・搬出作業をお1人で行うのであれば追加パスは不要です。
Q:出展申込み後にオプションの変更はできますか?
A:お申し込み受付期間内であれば、変更可能です。お申し込み受付期間を過ぎてしまわれた場合には、申し訳ありませんがご対応致しかねます。又、一度お申し込み頂き、ご入金を済ませた登録完了後は、いかなる場合も返金は出来かねますのでご了承下さい。
Q:ブースの位置は一度割り振られたら変わらないのでしょうか?
A:GEISAIでは、ブース位置の指定は受付けておりません。予めご了承下さい。ブース位置決定後の位置変更希望も承っておりませんのでご了承下さい。
Q:テーブルや椅子などの備品はどうやって調達すればいいのでしょうか?
A:出展お申し込み時にオプション備品の購入を行えます。お申し込み受付期間内であれば、備品の追加購入も行えます。詳細は、こちらよりご確認ください。

設営について

Q:出展者パスはいつ送られてくるのでしょうか?
A:出展者パスは搬入日当日、会場での受付時、本人確認をさせて頂きました後、出展者パスを発行させて頂いております。
Q:床面に貼っても綺麗にはがせるテープを使用して、作品の固定をしたいのですが、使用できますか?今までも使用して、痕が残ったことはないのですが。
A:GEISAIでは、会場の床面へのテープの使用は例外なくご遠慮頂いております。万一、床面のテープ痕が残っていた場合は、ブース購入者に「床面の修繕費」を請求させていただく場合がございます。申し訳ありませんが、テープの使用はご遠慮下さい。
Q:電気を購入できますか?
A:販売しております。詳細は、こちらよりご確認ください。
Q:会期中はブース内に展示物を収めるようにしますが、設営中は通路に物などを置いてもいいですか?
A:いかなる場合でも「通路」の使用はご遠慮下さい。特に設営中は、参加者が荷物・展示物を抱えて頻繁に通路を通りますので、非常に危険です。
Q:会場にはダンボールなどの「梱包材」を保管する場所はありますか?
A:宅配便の受付で、梱包材のお預かりサービスを有料で行っております。それ以外には、会場には「梱包材」の保管場所はございません。各自で保管いただき、お持ち帰りいただけますようお願いします。搬入用の「梱包材の収納方法」も予め展示プランに加えて、快適な展示を心掛けて下さい。(※展示用の土台に隠すなど、梱包材の最小化を図れるような工夫をお願い致します。)また、搬入出作業時に出たゴミは、各自でお持ち帰りいただけますようお願いします。
Q:防炎ベニヤに塗装をした場合、防炎マークが消えてしまってもいいですか?
A:防炎マークが見えない場合、それが防炎ベニヤであると証明できなくなりますので、塗装の際はマークが消えないようご注意下さい。
Q:壁無しブースでは壁等、ブース内に仕切を作ったり、個人で衝立を持ち込んでもかまわないでしょうか?
A:ブース内での展示方法についてはご自由です。ただし、大きな壁面等をご使用の場合、防炎物品のご使用をお願いします。但し、ブース内での天井構造の造作(屋根を作る等)は、防災上禁止とさせて頂いております。
Q:壁面は絶対「防炎物品」でなければいけないのですか?
A:壁面など大きい面積を使用するものは特に「防炎物品」の使用をお勧めさせていただいております。当日消防の査察が入って、防炎物品ではない壁面のご利用が あった場合は、消防署からの指示で展示の撤去をお願いする場合もございます。予め、ご了承頂けますようお願いいたします。
Q:「防炎物品」とそうでない製品の違いはどこでわかりますか?
A:防炎物品には「防炎マーク」が付いております。このマークのないものは「防炎物品」とみなされませんので十分ご注意下さい。
Q:壁ありブースを使用するのですが、画鋲、釘などの使用は可能ですか?
A:壁ありブースの壁面への画鋲・釘のご利用は、 原状復帰可能な範囲でお願い致します。また壁の背面では「他の出展者」が設営を行っています。釘を打つ際には細心の注意、声を掛け合っての作業を心掛け下さい。なお、壁への直接描画は禁止させて頂いております。予めご了承ください。

展示について

Q:前日搬入時間~イベント当日にかけて作品の管理はどのようになっているのでしょうか?
A:前日搬入時間~イベント当日にかけて、会場には夜間警備員が常駐致します。しかし、主催者側では展示物に関して保険等はご用意しておりませんので、出展者のみなさまご自身の責任において管理していただけますようお願いします。特に、前日搬入をご利用いただく場合は、上記の点をご了承ください。高額商品、貴重品に関しては、会場に残さず、お手元で管理いただくことをおすすめします。
Q:『展示で音をだす場合、近隣ブースの迷惑にならないよう十分ご注意下さい。』など、禁止事項に該当するかどうかはどのように判断するのでしょうか?また禁止事項に該当すると判断された場合どうなるのでしょうか?
A:注意事項のページ内の「展示をお断りさせて頂く場合」と同じ基準による判断となります。具体的な判断は、搬入の当日にGEISAI実行委員会が「作品内容との関係性」、「周囲ブースに及ぼす影響」、「安全上の問題」等を総合して決定させていただきますので、指示に従っていただけるようお願いします。また、判断が出展者様ご自身では難しいと思われる場合には、あらかじめ使用不可だった場合の代案を用意していただけるようお願いします。
Q:展示している間、参加者はその場に必ずいなければならないのでしょうか、   それともいてはいけないのでしょうか?
A:基本的に「ブースにいなくてはならない」ということはありません。しかし、実行委員会では作品の保護や管理はいたしかねますので、みなさま各自のご責任で行動していただきますようお願いいたします。また作品販売をご予定の方は、作品購入希望者とのやりとりを円滑に行う為にも、なるべく作品周辺やブ-ス内にいていただくことをお勧めします。又、作品周辺に留まる場合、スペースの都合上、他の参加者、来場者の迷惑にならないよう配慮をお願い致します。
Q:1つのスペース内に2つ以上の作品を展示することは可能ですか?
A:スペースが許す限り可能です。
Q:作品において調理、飲食を含む展示は可能ですか?
A:調理、飲食に関連する作品は、衛生上の観点から御遠慮頂けますようお願い致します。
Q:展示物の販売はしてもよいですか?又、その場合の規則や手数料はかかりますか?
A:展示物の販売は可能です。特に規則は設けておりませんし、手数料もお支払いする必要はございません。ご購入を希望されるお客様とトラブルにならないよう、十分な配慮をお願い致します。又、その際のトラブルは弊社では責任を負いかねますので、ご了承下さい。

その他

Q:ブース審査とは、1つのブースに複数のアーチストが出展する場合、ブースごとの審査ですか?特定の作品に対して審査ですか?
A:審査は原則、1つのブースに複数の出展者が作品を出している場合に於いても、ブースごとに審査を致します。但し、審査員の特別に意向が有る場合この限りではありません。
Q:ブース内で食事してもよいですか?
A:ブース内での食事は可能ですが、あくまでマナーある範囲でお願い致します。「GEISAIは展示会場である」という前提の上で、宜しくお願い致します。また、飲食ブースの出展を予定しておりますので、是非ご利用ください。
Q:コラージュなど何らかの既存の図版、映像などを使う場合、写真の著作権や肖像権などはどのようにしたらよいのですか?
A:主催者側では「展示の際の著作権」に関する問題には一切関与しません。個人の裁量、自己責任において作品制作していただけるようお願いします。またGEISAIでは「当日版権制度」は採用しておりません。予めご了承下さい。
Q:私のアドレスにウイルスメールらしきメールが届いたのですが?
A:GEISAI 実行委員会とは関係なく、ウイルスが差出人名としてWebページや感染PCのアドレスブックから取得したGEISAI実行委員会のメールアドレスを使用する可能性があります。皆様には各自、ウイルス対策を行っていただけますようお願い致します。なお、GEISAI実行委員会から皆様にメールをお送りする際には、必ず日本語のタイトルをつけてお送りしています。英語のみのタイトルでお送りすることはありません。
Q:会期中にお金や作品が盗まれた場合、保障などはあるのでしょうか?
A:申し訳ありませんが、主催者側は出展者の作品販売、金銭のトラブルには一切関与いたしかねます。「保障」等はございませんので、貴重品や作品、作品収益金の管理は出展者のみなさまでご注意いただけますようお願い致します。